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Pentafon reduce -40% el tiempo total de reclutamiento y -26% costo por candidato al integrar IA.

Escrito por Pentafon | Nov 11, 2026, 5:16:19 PM

Con IA conversacional, automatización y role plays virtuales, Pentafon transformó la experiencia del candidato, aceleró el proceso de selección, mejoró la calidad del ingreso y fortaleció su marca empleadora desde el primer contacto.

La operación de reclutamiento de Pentafon necesitaba evolucionar hacia un modelo más profundo, inteligente y evaluativo. El reto era atender un volumen creciente de postulaciones sin sacrificar experiencia, objetividad, calidad del talento ni consistencia en la marca empleadora.

Objetivos

  • Evolucionar el reclutamiento hacia una experiencia más profunda, inteligente y evaluativa.
    • Atender más postulantes sin deteriorar la experiencia del candidato.
    • Reducir tiempos de respuesta y duración del proceso end to end.
    • Mejorar la adecuación al rol y la permanencia del talento.
    • Fortalecer la percepción de una marca empleadora tecnológica, ágil y centrada en las personas.

Una estrategia de employee branding para seleccionar mejor desde el primer contacto

Pentafon diseñó e implementó una estrategia basada en IA y automatización avanzada para transformar el proceso de atracción y selección. El modelo integró IA conversacional para el primer contacto con el candidato, role plays virtuales con IA generativa para evaluar habilidades críticas y analítica automatizada del desempeño para apoyar decisiones más justas, objetivas y escalables.

La implementación se realizó por etapas: identificación del problema, diseño del modelo evaluativo, construcción de la solución con IA generativa y validación con usuarios expertos. Esto permitió estandarizar la evaluación, reducir la subjetividad, mejorar la experiencia del candidato y acelerar el proceso sin perder cercanía humana.

Resultados

  • +7.7% Satisfacción del candidato con Reclutamiento y Selección
    • +17.1% Percepción de ser bienvenido en la organización
    • +19.6% Postulantes atendidos
    • -91.7% Tiempo de primer contacto
    • -40.0% Duración del proceso end to end
    • -12.1% Tiempo de atención en instalaciones
    • +29.0% Citas realizadas por medios digitales
    • +43.0% Candidatos que gestionan su proceso en plataformas digitales
    • -45.0% Ahorro en presupuesto de reclutamiento
    • +15.8% Permanencia mayor a 90 días
    • -26.6% Disminución de costos por candidato postulado
    • +15.8% Vacantes cubiertas oportunamente vs base 95% a 110%

Este caso demuestra que el employee branding genera valor cuando se construye desde la experiencia real del candidato. Pentafon convirtió el reclutamiento en un proceso más ágil, objetivo y escalable, mejorando al mismo tiempo la percepción de marca, la calidad del talento y la eficiencia operativa. Por ello, el proyecto fue reconocido con Oro en la categoría Mejor Estrategia de Employee Branding.

¿Quieres transformar tu reclutamiento con una estrategia que combine IA, automatización y mejor experiencia para el candidato? En Pentafon desarrollamos modelos escalables que convierten la atracción de talento en valor real para el negocio.