Back office que ordena, automatiza y acelera tu operación

Integramos talento especializado, inteligencia artificial, automatización, analítica y reportes en tiempo real para reducir carga operativa, acelerar procesos y dar mayor visibilidad sobre cada etapa de gestión.

  • Gestión documental y validación de información

    Procesamos, clasificamos y validamos documentos, expedientes, solicitudes y bases de datos bajo criterios definidos por cada operación, reduciendo errores y evitando reprocesos.

  • Automatización Inteligente

    Aplicamos IA, OCR, RPA y flujos automatizados para acelerar tareas repetitivas como captura, extracción, validación, actualización de datos, asignación de casos y generación de reportes.

  • Soporte Back Office Asíncrono 24/7

    Operamos tareas internas de seguimiento, control, actualización y cierre de procesos administrativos, con esquemas flexibles según volumen, prioridad y nivel de servicio.

¿Cómo convertimos procesos operativos en información accionable?

  • Diagnóstico del proceso

    Analizamos el volumen de operación, tipo de información, tiempos actuales, reglas de negocio, sistemas involucrados y principales puntos de fricción para identificar dónde se pierde eficiencia, control o trazabilidad.

  • Diseño operativo con IA

    Definimos flujos de trabajo, criterios de validación, rutas de escalamiento e indicadores clave. Integramos IA para clasificar información, identificar patrones, extraer datos, priorizar casos y automatizar tareas repetitivas.

  • Monitoreo y Control Operativo

    Supervisamos muestras, errores, reprocesos, cumplimiento de criterios y consistencia en la gestión para asegurar precisión operativa con con controles de calidad definidos por el cliente.

  • Reporteo y mejora continua

    Generamos visibilidad sobre productividad, tiempos de gestión, cumplimiento de SLA, calidad, errores recurrentes y avance por etapa, detectando oportunidades de automatización, ajuste de procesos y mejora continua.

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Back Office Eficiente con IA

Integramos inteligencia artificial en procesos de back office para acelerar tareas repetitivas, mejorar la calidad de la información y aumentar la visibilidad operativa. Esto permite que los procesos administrativos no dependan únicamente de capacidad manual, sino de un modelo más eficiente, medible y escalable.

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Seguridad en el procesamiento de información

Operamos con controles de seguridad, trazabilidad y protección de información, respaldados por estándares y certificaciones como PCI DSS v4 Nivel 1, ISO 27001 y SOC 2, especialmente relevantes para operaciones que requieren manejo seguro de datos y altos niveles de control.

4. Flujos personalizados 2

Automatización de Back Office con RPA

Integramos RPA, OCR e inteligencia artificial para automatizar tareas administrativas de alto volumen, como captura de datos, extracción de información, validación documental, actualización de sistemas y generación de reportes.

Impulsa Back Office con IA Inteligente

Optimiza tus procesos internos con un equipo especializado en etiquetado visual e IA, que trabaja tras bambalinas para ofrecer datos valiosos y precisos sin interacción directa con el cliente.

Certificaciones

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Seguridad
Certificaciones - Penta MX-01
Nivel 1 PCI-DSS V4
PENTAFON-HOME-icons-Certified-Contact-center
Contact Center
Certificaciones - Penta MX-03
ISO 18295
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Seguridad
Certificaciones - Penta MX-02
ISO 27001
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Calidad
Cert ANSI-1
ANSI / TIA-942
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Seguridad
Certificaciones - Penta MX-05
SOC 2
Personas
Talento
Certificaciones 2026 (1)
Great Place To Work ®

Preguntas Frecuentes

Aquí encontrarás respuestas a las preguntas más comunes sobre nuestros servicios y soluciones.

¿Qué servicios de back office ofrece Pentafon?

Operamos procesos administrativos como procesamiento de solicitudes, gestión documental, validación de expedientes, captura y actualización de datos, limpieza de bases, seguimiento de casos, mesa de control operativo y automatización de tareas repetitivas.

¿Pentafon puede procesar documentos o expedientes?

Sí. Podemos apoyar en recepción, clasificación, revisión, validación, extracción de información, identificación de documentos faltantes y seguimiento de expedientes.

¿Pueden integrarse con nuestros sistemas internos?

Sí. Podemos trabajar con CRM, sistemas administrativos, plataformas internas, sistemas de tickets, bases de datos o herramientas propias del cliente, de acuerdo con los requerimientos técnicos y de seguridad.

¿Cómo usan IA en back office?

Integramos IA para clasificar documentos, extraer información, validar datos, limpiar bases, automatizar tareas, identificar inconsistencias y generar reportes operativos.

¿La automatización sustituye al equipo humano?

No. La automatización acelera tareas repetitivas y reduce carga manual. El equipo humano valida excepciones, revisa casos sensibles y asegura que el proceso se ejecute con criterio y calidad.

¿Pueden ayudar a reducir errores operativos?

Sí. Diseñamos procesos con criterios claros, controles de calidad, validaciones y seguimiento para reducir errores, reprocesos y pérdida de información.

¿Este servicio es para empresas pequeñas?

Nuestro modelo está diseñado para empresas con alto volumen de información, solicitudes o procesos administrativos, donde la escala, la seguridad y la tecnología generan mayor valor.