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Nuestro servicio de Contact Center está diseñado para ofrecer una atención al cliente excepcional, garantizando respuestas rápidas y efectivas. Con un equipo capacitado y tecnología avanzada, mejoramos la experiencia de sus clientes.

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Back office que ordena, automatiza y acelera tu operación

Integramos talento especializado, inteligencia artificial, automatización, analítica y reportes en tiempo real para reducir carga operativa, acelerar procesos y dar mayor visibilidad sobre cada etapa de gestión.

  • Gestión documental y validación de información

    Procesamos, clasificamos y validamos documentos, expedientes, solicitudes y bases de datos bajo criterios definidos por cada operación, reduciendo errores y evitando reprocesos.

  • Automatización Inteligente

    Aplicamos IA, OCR, RPA y flujos automatizados para acelerar tareas repetitivas como captura, extracción, validación, actualización de datos, asignación de casos y generación de reportes.

  • Soporte Back Office Asíncrono 24/7

    Operamos tareas internas de seguimiento, control, actualización y cierre de procesos administrativos, con esquemas flexibles según volumen, prioridad y nivel de servicio.

¿Cómo convertimos procesos operativos en información accionable?

  • Diagnóstico del proceso

    Analizamos el volumen de operación, tipo de información, tiempos actuales, reglas de negocio, sistemas involucrados y principales puntos de fricción para identificar dónde se pierde eficiencia, control o trazabilidad.

  • Diseño operativo con IA

    Definimos flujos de trabajo, criterios de validación, rutas de escalamiento e indicadores clave. Integramos IA para clasificar información, identificar patrones, extraer datos, priorizar casos y automatizar tareas repetitivas.

  • Monitoreo y Control Operativo

    Supervisamos muestras, errores, reprocesos, cumplimiento de criterios y consistencia en la gestión para asegurar precisión operativa con controles de calidad definidos por el cliente.

  • Reporteo y mejora continua

    Generamos visibilidad sobre productividad, tiempos de gestión, cumplimiento de SLA, calidad, errores recurrentes y avance por etapa, detectando oportunidades de automatización, ajuste de procesos y mejora continua.

 inteligencia artificial en procesos de back office

Back Office Eficiente con IA

Integramos inteligencia artificial en procesos de back office para acelerar tareas repetitivas, mejorar la calidad de la información y aumentar la visibilidad operativa. Esto permite que los procesos administrativos no dependan únicamente de capacidad manual, sino de un modelo más eficiente, medible y escalable.

certificaciones como PCI DSS v4 Nivel 1, ISO 27001 y SOC 2

Seguridad en el procesamiento de información

Operamos con controles de seguridad, trazabilidad y protección de información, respaldados por estándares y certificaciones como PCI DSS v4 Nivel 1, ISO 27001 y SOC 2, especialmente relevantes para operaciones que requieren manejo seguro de datos y altos niveles de control.

Integramos RPA, OCR e inteligencia artificial para automatizar

Automatización de Back Office con RPA

Integramos RPA, OCR e inteligencia artificial para automatizar tareas administrativas de alto volumen, como captura de datos, extracción de información, validación documental, actualización de sistemas y generación de reportes.

Impulsa Back Office con IA Inteligente

Optimiza tus procesos internos con un equipo especializado en etiquetado visual e IA, que trabaja tras bambalinas para ofrecer datos valiosos y precisos sin interacción directa con el cliente.

Certificaciones

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Seguridad
Certificaciones - Penta MX-01
Nivel 1 PCI-DSS V4
PENTAFON-HOME-icons-Certified-Contact-center
Contact Center
Certificaciones - Penta MX-03
ISO 18295
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Seguridad
Certificaciones - Penta MX-02
ISO 27001
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Calidad
Cert ANSI-1
ANSI / TIA-942
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Seguridad
Certificaciones - Penta MX-05
SOC 2
Personas
Talento
Certificaciones 2026 (1)
Great Place To Work ®

Preguntas Frecuentes

Aquí encontrarás respuestas a las preguntas más comunes sobre nuestros servicios y soluciones.

¿Qué servicios de back office ofrece Pentafon?

Operamos procesos administrativos como procesamiento de solicitudes, gestión documental, validación de expedientes, captura y actualización de datos, limpieza de bases, seguimiento de casos, mesa de control operativo y automatización de tareas repetitivas.

¿Pentafon puede procesar documentos o expedientes?

Sí. Podemos apoyar en recepción, clasificación, revisión, validación, extracción de información, identificación de documentos faltantes y seguimiento de expedientes.

¿Pueden integrarse con nuestros sistemas internos?

Sí. Podemos trabajar con CRM, sistemas administrativos, plataformas internas, sistemas de tickets, bases de datos o herramientas propias del cliente, de acuerdo con los requerimientos técnicos y de seguridad.

¿Cómo usan IA en back office?

Integramos IA para clasificar documentos, extraer información, validar datos, limpiar bases, automatizar tareas, identificar inconsistencias y generar reportes operativos.

¿La automatización sustituye al equipo humano?

No. La automatización acelera tareas repetitivas y reduce carga manual. El equipo humano valida excepciones, revisa casos sensibles y asegura que el proceso se ejecute con criterio y calidad.

¿Pueden ayudar a reducir errores operativos?

Sí. Diseñamos procesos con criterios claros, controles de calidad, validaciones y seguimiento para reducir errores, reprocesos y pérdida de información.

¿Este servicio es para empresas pequeñas?

Nuestro modelo está diseñado para empresas con alto volumen de información, solicitudes o procesos administrativos, donde la escala, la seguridad y la tecnología generan mayor valor.